aviso de privacidad

1. Introducción

La protección de datos es de suma importancia para Capgemini y, por ello es, desde hace mucho tiempo, una cuestión prioritaria para nosotros, como también lo es actuar con transparencia en el tratamiento de los datos personales que recabamos. El texto que sigue a continuación tiene como objeto proporcionarle toda la información necesaria en relación con la recogida y el tratamiento de datos que obtenemos a través de nuestra página web www.capgemini.com/es-es/, (en adelante, la “página web”).

Capgemini Services SAS y su filial Capgemini España, S.L. (en adelante “Capgemini”) pueden recoger y tratar datos personales relacionados con usted cuando visita esta página web.

• Capgemini Services SAS: domiciliada en 11 rue de Tilsitt, 75017 Paris, France e inscrita en el Registro Mercantil de París con el número 652 025 792.
• Capgemini España, S.L., domiciliada en Calle Puerto de Somport 9, Edificio Oxxeo, 28050, Madrid con CIF B08377715.

2. Tratamiento de sus datos personales

De manera general, es posible visitar nuestra página web sin que el usuario proporcione ningún dato personal. Sin embargo, para poder acceder a determinadas secciones de nuestras páginas web o si desea solicitar información específica o servicios, seguramente necesitaremos que nos proporcione algunos datos personales que nosotros someteremos a tratamiento con los fines que se describen a continuación.

Como parte de nuestras obligaciones precontractuales o contractuales, podemos tratar sus datos personales con los fines siguientes:

• responder a las peticiones o consultas que nos hace llegar a través de nuestra página web;
• permitirle el acceso a ciertas áreas restringidas de nuestra página web;
• administrar su relación con nosotros en el entorno digital.

También podemos utilizar los datos personales que usted nos proporciona para:

• mantener y mejorar el sitio web y garantizar su seguridad;
• realizar encuestas de satisfacción del cliente;
• administrar los foros en los que usted participe;
• administrar los procesos de selección y contratación cuando usted nos remita un curriculum o una solicitud de empleo por Internet;
• realizar estadísticas con datos agregados sobre el uso de nuestra página web.

Estos fines están justificados por nuestro interés legítimo en garantizar que el usuario disfrute de su experiencia en su visita a nuestra página web y su interacción con nosotros.

Por último, siempre con su previo consentimiento expreso, podemos también utilizar los datos personales que usted comparte con nosotros con fines promocionales y, en particular, para presentarle ofertas personalizadas.

3. Cuánto tiempo conservamos sus datos personales

Si usted ya es cliente nuestro, conservaremos sus datos personales durante el tiempo que dure nuestra relación contractual o comercial. Una vez finalizada esta relación, podremos conservar sus datos personales en una base de datos intermedia durante un periodo de cinco (5) años.

Si usted no es todavía cliente nuestro y no tiene con Capgemini ninguna relación contractual o comercial, solo conservaremos sus datos durante un periodo de tres (3) años a partir de la última vez que haya contactado con nosotros.

Si usted es candidato a un puesto de trabajo y no es contratado, eliminaremos la información que nos haya proporcionado en un plazo máximo de un (1) año desde el momento en que proporcionó o actualizó la información a Capgemini España, S.L., o dos (2) años en ofertas de trabajo de Capgemini Services SAS.

Por último, la información de acceso que recopilemos para los fines de seguridad, mantenimiento y mejora que hemos indicado más arriba no se conservará durante más de dos (2) años desde su recogida por Capgemini España, S.L., o un (1) año cuando la recogida es gestionada por Capgemini Services SAS.

4. Comunicación de sus datos personales

4.1 A otras entidades del grupo

Capgemini es una organización de ámbito internacional y, si bien está formada por entidades diversas (por ejemplo, las filiales nacionales) que operan en muchas partes del mundo, nuestros procesos internos y nuestra infraestructura son internacionales en cuanto a su alcance y su naturaleza y tienen, de manera general, un carácter transfronterizo. En consecuencia, debe saber que podemos compartir sus datos personales con otras entidades de Capgemini y transferirlos a países en los que hemos establecido centros de datos o bien en los que desarrollamos nuestra actividad, incluso fuera de la Unión Europea (UE). Garantizan la seguridad de estas transferencias de datos nuestras Normas Corporativas Vinculantes (NCV o BCR por sus siglas en inglés) que fueron aprobadas por las Autoridades Europeas de Protección de Datos en 2016. Por medio de las NCV de Capgemini, siempre que se traten sus datos personales en el Grupo Capgemini, sus datos personales se beneficiarán del mismo nivel de protección. Puede consultar las NCV de Capgemini haciendo clic aquí.

4.2 Proveedores independientes

También trabajamos con proveedores independientes y colaboradores externos a los que podemos comunicar sus datos personales para los fines antes descritos, a excepción de los fines promocionales. Siempre que trabajamos con estos terceros, nos aseguramos de que ofrecen un nivel de protección adecuado para los datos personales que tratan en nuestro nombre y, cuando estos proveedores y colaboradores tienen su domicilio fuera de la Unión Europea, suscribimos con ellos las Cláusulas Contractuales Tipo adoptadas por la Comisión Europea como forma de garantizar la seguridad de los datos. Puede solicitarnos una copia de estas Cláusulas Contractuales Tipo a través de protecciondedatos.es@capgemini.com.

4.3 Autoridades judiciales y otras autoridades públicas

También podemos vernos obligados a comunicar sus datos personales en cumplimiento de una obligación legal, una orden judicial o un requerimiento de cualquier autoridad pública o reguladora de dentro o fuera de su país de residencia. Y del mismo modo estaremos obligados a comunicar sus datos personales cuando sea necesario o conveniente para fines policiales, por razones de seguridad nacional, orden público o cualquier otro motivo de importancia pública.

Asimismo, podemos comunicar información personal si consideramos, de buena fe, que es necesario para proteger nuestros derechos, ejercer las acciones legales de que dispongamos, hacer cumplir nuestras condiciones contractuales, investigar conductas fraudulentas o proteger nuestras operaciones o a nuestros usuarios.

5. Operaciones de reorganización empresarial

Al igual que muchas otras organizaciones, Capgemini puede reorganizar sus operaciones internacionales siempre que lo considere oportuno, ya sea comprando nuevos negocios, vendiendo otros o realizando operaciones de fusión. Estas actividades pueden implicar la comunicación por nuestra parte de datos personales a compradores o posibles compradores de cualquier parte de nuestros negocios o la recepción de datos personales de los posibles vendedores. Nuestra política es aplicar las medidas adecuadas de protección de la confidencialidad de los datos personales que se comuniquen en ese tipo de operaciones.

6. Sus derechos

En cualquier caso, usted tiene derecho a acceder a sus datos personales.

Puede también solicitar la rectificación o supresión de sus datos personales, y tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales o a solicitar su limitación. Además, tiene derecho a solicitar que le proporcionen sus datos personales en un formato estructurado de uso común (portabilidad de datos).

Si desea solicitar el ejercicio de cualquiera de sus derechos o presentar una reclamación, puede hacerlo enviando un correo electrónico a: protecciondedatos.es@capgemini.com. Puede también dirigirse a nuestro Delegado de Protección de Datos por correo electrónico a la siguiente dirección: protecciondedatos.es@capgemini.com.

Para poder atender tu solicitud, deberá proporcionar la siguiente información:

• Nombre completo y número de documento de identidad
• Relación con Capgemini (empleado, candidato, etc.)
• Dirección de correo electrónico u otro medio de comunicación
• Motivo de tu solicitud

Tiene asimismo derecho a presentar cualquier reclamación ante la autoridad de protección de datos competente (www.aepd.es).

7. Seguridad e integridad de los datos

Capgemini aplica diversas medidas de seguridad tanto técnicas como organizativas para la protección de los datos personales que recopila, utiliza o transfiere contra su pérdida, uso no autorizado, alteración o destrucción. Sin embargo, debe saber que, debido al carácter abierto y no seguro de Internet, Capgemini no se hace responsable de la seguridad de las transmisiones de datos personales a través de la red.

8. Páginas web de terceros

Las páginas web de Capgemini pueden incluir enlaces a páginas web de terceros. Capgemini no puede garantizar la seguridad de esas páginas web de terceros. Debe saber que los propietarios y los operadores de esas páginas pueden recoger, utilizar o transferir datos personales en condiciones diferentes a las de Capgemini. Si enlaza con una página web de un tercero, debe informarse sobre las políticas de privacidad de sus responsables.

9. Notificación de cambios en este Aviso

La actualización más reciente de este Aviso se realizó el 10 de marzo de 2023. Nosotros podemos introducir periódicamente cambios en este Aviso para mantenerla al día de las nuevas tecnologías, las nuevas prácticas del sector y los cambios en los requisitos regulatorios, entre otras razones, aunque en principio serán cambios menores. Cuando necesitemos efectuar cambios significativos en nuestro Aviso de Privacidad, publicaremos un aviso destacado en la página inicial de la página web antes de que el cambio entre en vigor.